货品从出入库到送到企业手中,都会经历检查和物流配送的过程。大多数时候,长期合作的伙伴彼此信任,同时也减少了“扯皮”事件的发生。然而,在物流配送过程中,经常会遇到一些问题。接下来,由拥有13年好口碑的广州物流配送公司——新天地物流,为大家分享一下这些问题及其解决方法。
货物从仓库出库后可能出现的问题及解决办法
1、货物数量不对
解决办法:
1)核对出库清单是否正确。
2)查找搬运过程中是否丢失。
3)落实责任人,出现理赔需找责任人。
4)多余的货物应放回原位,并在清单上注明。
2、串货
解决办法:
1)查找串货原因,查看货位,出入库时是否正确。
2)盘点货物,查清货位并在清单上注明,防止发错货。
3、包装质量
解决办法:
1)出现轻微破损通知出库人员并进行二次包装,并在单据上注明。
2)对于破损严重的,查找原因并落实责任到相关人员。
4、货单不符
解决办法:
1)仔细核对单据是否是商户所发出的货物。
2)核对配货清单是否录入有误,如有误,作废单据并重新制作。
3)出库时是否出现串货。
5、货物丢失
解决办法:
1)寻找货物,确认丢失后补货或赔偿经济损失。
2)查看监控系统,落实责任人,追究其责任。
配送订单准备发货时可能出现的问题及解决办法
1、运单录入错误(目的地、联系电话不准确等)
解决办法:
1)录入单据时仔细检查,录完单据后再次核对。
2)实行录入单据出差率考核,并实行奖惩机制。
2、装车不合理(导致空车率高、货物破损率高)
解决办法:
1)合理装卸货物,进行岗前培训(如大不压小、重不压轻)。
2)严格按照配送单据装货,保证货单相符。
3、客户订单变更(货物数量增加或减少)
解决办法:
1)与客户和商户沟通协商。
2)增加货物时,增开单据,尽最大努力让同批货物统一配送。
3)减少货物时,撤销当前单据另开单据,将多余货物入库储存。
4)换货时,撤销当前单据,重新开配送单据。
4、配送车辆准备不足(导致货物不能及时发出)
解决办法:
1)合理安排车辆,实行班车制度。
2)根据货量提前准备车辆,保证每辆车满载。
3)准备备用车辆,以应对突发情况。
通过以上方法,可以有效解决物流配送过程中常见的问题,提高配送效率,确保货物安全、准确地送达客户手中。新天地物流将继续致力于为客户提供优质的物流配送服务。