“为什么我咨询的几家报关公司,有的说预包装食品一周就能搞定,有的却说要预留半个月以上?网上看别人分享的案例,也是有的快得惊人,有的慢得让人心焦。”
这是我们最近接到的一个想进口预包装食品的企业的疑问。毕竟在瞬息万变的食品市场,时间就是商机,漫长的清关周期不仅意味着高昂的仓储成本,更可能错过最佳的销售窗口,让产品的新鲜度和市场竞争力大打折扣。
其实,这背后并非玄学,而是由一系列专业、严谨的环节决定的。很多时候,清关慢,正是因为在以下几个关键环节上“掉了链子”。
1、备案和许可证件不齐全
这是很多企业容易忽视的首要问题。预包装食品进口,需要办理一系列资质和许可证件,包括但不限于:
● 境外生产企业注册:进口商需确保境外食品生产企业已在海关总署进行注册。
● 境内进口商备案:进口商必须在海关备案。
● 标签备案:如果需要办理境内第一次进口,需要提前准备好中文标签,并根据海关总署对中文标签的规范要求制作。
如果这些备案或证件在货物到港前没有准备齐全,或是在申报时发现信息不符,都会导致海关无法正常放行,从而耽误清关时间。
2、单证资料不准确或不完整
一份完整的清关单证资料是高效清关的基础。这些单证通常包括:合同、发票、装箱单、提单、原产地证、卫生证书等。
如果这些单证上的信息有误,比如货物数量、重量、品名与实际不符,或者缺少关键文件,海关审核时就会要求企业补充或修改。一来一回,少则几天,多则十几天,时间就这么白白浪费了。
3、海关查验应对不专业
海关对进口的预包装食品进行查验是正常流程。查验通常分为两种:
● 文件查验:核对申报资料与实际单证是否一致。
● 货物查验:开箱检查货物实际情况,核对品名、数量、重量、规格等是否与申报单证相符。
如果企业没有专业的清关人员,在遇到海关查验时,无法快速、准确地提供所需的补充材料或进行现场配合,就会延长查验时间,导致货物滞留在港口。
4、货物标签不合规
预包装食品的中文标签是海关审核的重点。标签上必须准确、完整地标注食品名称、配料、净含量、生产日期、保质期、生产商、地址等信息。
如果标签上的信息不符合中国食品安全国家标准的规定,海关会要求进行整改。整改过程可能涉及修改、重印甚至重新粘贴标签,这不仅会产生额外费用,更会严重拖慢清关时效。
其实,只要准备工作做得充分,清关流程顺畅,预包装食品进口清关通常可以在5-7个工作日内完成。这个时效包含了从货物到港、换单、报关、查验到最终放行的整个过程。
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