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广州黄埔仓库出租:仓库盘点注意事项
2021年09月24日 16:50

广州新天地物流有限公司,广州黄埔仓库出租公司,今天小编就和大家介绍下仓库盘点的重要性和如何做好仓库盘点的工作。




盘点就是制定合理的盘点作业管理流程,确保公司货物保管盘点的正确性,达到仓库货物有效管理和公司货物财产有效管理。

盘点方式:

月末盘点;财务至少保证每月组织一次盘点,盘点时间定在月底最后一个工作天。由财务及仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年中的6月26-30日和年终的12月26-31日。考虑到实际情况,因此在我们这里,财务部与仓库部/制造部会同盘点一次,以半年度盘点和年底盘点最为重要。

日常盘点主要核对帐实情况,没有特殊原因不进行账务处理,年中(终)盘点根据实际进行账务调整,并且说明调整原因,找出责任,计入凭证,以备查询。

盘点方法及注意事项

盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。

盘点计划及时间安排

月底盘点为每月最后一个工作天,如有特殊情况,由财务部根据工作情况确定盘点时间;年终盘点需要生产部门协调的,统一由厂长进行协调。

开始准备盘点的三天前安排会议,由财务对盘点具体时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细说明。

初盘:对库存物料数据进行初步的盘点确认,盘点人为仓管员。仓管员应该提前做准备,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行。

复盘:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在初盘完成的第二天进行;复盘人由财务部组织盘点会议进行人员工作指派。盘点期间,盘点人员必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。


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