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广州仓储物流:如何做好年中大盘点
2020年06月30日 09:24


  所谓盘点,是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况 (入库 、在库 、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

  仓储是物流的根本所在,一切物品的流转都需经过仓库,而现在各企业都强调“大物流”的概念,这就使得盘点工作尤其重要。尤其是现在到了年中,货物经过半年的周转操作,库存的正确性就相关工作品质的体现,那要如何做好盘点计划呢,主要有以下几点?

  1、部门配合

  一个正常生产经营的企业的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就需要在盘点期间暂时停止货物的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态,就需要客服部门提前协调好货量。

  2、人员配置

仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别货物的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如生产部和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部也要对品名数量进行监督,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

  3、盘点时间

  仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。

  选择在月底盘点的优势很多:

  ①月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;

  ②月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;

  ③月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;

  ④月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

  4、前期准备

  对盘点前的货物,仓库管理员应该提前做准备。

  第一,将同一类别,品名的货物放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;

  第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量。

  5、详细记录

  盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,批号,做到准确无误。并做好相信的记录包括归档保存盘点情况。

  6、复盘

  根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

  7、查找差异原因

  盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,并对差异做出调查,同时需要写相关说明与原因分析,并根据差异进行相关调整或者追溯,做到账实相符。

  盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义,并为财务信息的准确性提供了相应的保障,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一手资料,为公司决策层提供了有力的信息来源。广州新天地物流有限公司专业从事物流行业多年,在仓储管理代理报关以及运输配送方面也形成了自己的口碑品牌,有任何相关物流方面的事宜都可以联系我们!